2 - La famille qui sollicite l’aide
de l’Association doit fournir un certificat médical
précisant, si possible, la durée prévisible
de l’interruption de scolarité. Une fiche
administrative est remplie et co-signée par les
responsables de l’enfant et le représentant
de l’AGEJM. Un bulletin d’évaluation
est remis à la fin de la prise en charge. Lorsque
le retour dans l’établissement scolaire
est prévu, il appartient à la famille
d’aviser aussitôt L’Association.
3 - Il est indispensable que la famille
de l’élève reste en contact avec
l’établissement scolaire habituel et s’efforce
d’obtenir chaque semaine des informations sur
la progression des leçons faites en classe, sur
les exercices et devoirs donnés aux autres élèves.
4 - L'Association recherche les enseignants
nécessaires pour assurer cette continuité
dans la scolarité de l’élève.
Elle établit, avec l’autorisation de la
famille ou de l’équipe de soins, les contacts
utiles avec l’établissement de référence
de l’enfant, dans le respect de la plus stricte
confidentialité. Les cours sont donnés
de préférence dans un lieu extérieur
proposé par l’AGEJM ou, si besoin, au domicile
de l’enfant ou dans le service soignant, soit
encore sous certaines conditions au domicile de l’enseignant.
Dans tous les cas la présence d’un adulte
responsable est une condition indispensable. Si un enseignant
se trouvait récusé par le jeune ou par
ses parents, sans raison valable, l’Association
cesserait d’apporter son soutien.
5 - Si l’enseignant doit interrompre
le suivi, il est remplacé par un autre enseignant
désigné par l’Association.
6 - Le rythme des interventions est
fixé par chaque enseignant en fonction des possibilités
de travail de l’élève et de sa propre
disponibilité. Il est ajusté en fonction
de l’évolution de la situation de l’enfant,
Il est en moyenne de :
- 1à 2 h par semaine et par matière dans
les classes de collège et de lycée,
- 2 ou 3 interventions pour les élèves
du primaire.
Pendant les vacances scolaires l’enseignant
apprécie en accord avec l’enfant et les
parents ou l’équipe si le maintien des
interventions est possible et souhaitable.
7 - Chaque enseignant bénévole
ayant décidé, en accord avec la famille
ou les responsables du service d’hospitalisation
de son horaire d’intervention hebdomadaire, il
importe que cet horaire soit respecté
Quelle qu’en soit la raison, si le jeune ne peut
pas travailler à l’heure prévue,
il appartient à la famille ou au service concerné
d’en aviser le professeur en temps opportun afin
d’éviter un déplacement inutile.
8 - L’intervention des enseignants
est entièrement gratuite. Une participation aux
frais de dossier est seulement demandée aux familles :
l'Assemblée Générale en fixe chaque
année le montant.
9 - Si les parents ont souscrit un
contrat d’assurance prévoyant une indemnisation
pour couvrir les frais de cours particuliers en cas
de maladie ou d’accident, l’Association
demande que, en contrepartie des services qu’elle
rend gratuitement, la famille intervienne auprès
de la compagnie d’assurances pour qu’elle
reverse à l’Association au moins les frais
de déplacement et de fonctionnement occasionnés
par le soutien scolaire du jeune.
10 – En effet l’activité
des enseignants est entièrement bénévole
mais le fonctionnement de l’AGEJM a un coût
principalement lié aux frais de déplacements
que seuls les dons et subventions contribuent à
couvrir. Pour cela notre association attend légitimement
des établissements de soins qui font appel à
ses enseignants bénévoles, que leurs frais
de déplacements lui soient reversés.
Tout chèque représentant
une somme versée à l’Association
doit être libellé à l’ordre
de : Association Gersoise pour l’enseignement
aux jeunes malades (A.G.E.J.M.)
11 – Pour toute difficulté
pouvant apparaître dans l’application de
ce règlement il importe d’informer le Président
de l’AGEJM qui prendra les mesures de concertation
utiles et tranchera en dernier ressort.
Règlement adopté en Conseil
d’Administration le 7 avril 2011…
Tel : 06 30 79 43 99
Agir dans le respect des convictions et des opinions
de chacun
